Daten vor dem Export ändern, entfernen oder anpassen

Drei Begriffe, die Sie kennen sollten

• Spalte: eine Art von Information in Ihrer Datei, zum Beispiel der Name, der Preis oder die Beschreibung. Ihr Name steht in der ersten Zeile der Datei.
• Zelle: der Wert einer Spalte für ein Produkt, zum Beispiel der Preis der blauen Schale.
• Umwandlung: ein fertiger Arbeitsschritt, der auf alle Zellen einer Spalte angewendet wird. Der Converter bietet rund vierzig an, jeweils mit ihrer Entsprechung in Google Sheets für alle, die Tabellenformeln kennen.

Zwei Stellen zum Ändern

Alles passiert in Schritt Zuordnung (dem dritten Schritt, oben auf dem Bildschirm), und zwar an zwei verschiedenen Stellen:

• Der Bereich Daten ändern wirkt auf die Spalten Ihrer Datei, vor der Konvertierung. Die Spaltennamen sind die aus Ihrer Datei. Das funktioniert nur bei einer CSV-Datei.
• Der Bereich Ausgabedatei ändern wirkt auf die Spalten der Datei, die in Ihren Shop importiert wird, nach der Konvertierung. Die Spaltennamen sind die der Zielplattform, bei Shopify zum Beispiel Title oder Vendor. Das funktioniert bei allen Dateien.

Eine Umwandlung hinzufügen, Schritt für Schritt

Der Fall, dem diese Seite folgt: Atelier Démo, ein erfundener Onlineshop, hat den Katalog eines Keramiklieferanten übernommen. Die Preise sind in Cent geschrieben (2200 für 22,00 €), die Namen sehen aus wie Bol | Grès | Bleu, und die Beschreibungen enthalten HTML-Code.

1. Scrollen Sie in Schritt Zuordnung auf der Seite nach unten bis zum Bereich Daten ändern. Er liegt unter der Spaltentabelle, direkt über dem Bereich Vorschau der konvertierten Zeilen.
2. Klicken Sie unten in diesem Bereich auf die Schaltfläche Umwandlung hinzufügen, die mit einem „+“ beginnt. Ein Fenster öffnet sich über dem Bildschirm.

1. Wählen Sie in der ersten Liste des Fensters, Was möchten Sie tun?, aus, was Sie tun möchten. Ganz oben in der Liste finden Sie den Block Schnellrezepte: Jede Auswahl dort erledigt eine häufige Aufgabe auf einmal. Darunter sind die Umwandlungen in fünf Gruppen geordnet: Text, Abschneiden, ergänzen, einfügen, Zahlen und Preise, URL, Slug, HTML und Spalten. Ein grauer Satz unter der Liste erklärt die gewählte Umwandlung.
2. Wählen Sie unter In welcher Spalte? die Spalte, die verändert werden soll. Bei den ersten vier Gruppen wendet die Auswahl Alle Spalten die Umwandlung auf alle Spalten auf einmal an.
3. Füllen Sie die Felder aus, die darunter erscheinen: Das sind die Einstellungen der Umwandlung, zum Beispiel der Text, der gesucht werden soll. Die Zeile Entsprechung in Google Sheets: … zeigt die Tabellenformel, die dasselbe tun würde.
4. Sehen Sie sich die Tabelle Vorschau (vorher → nachher) unten im Fenster an: Links zeigt die Spalte Vorher die ersten Zellen, wie sie jetzt sind; rechts zeigt Nachher, was daraus wird. Gefällt Ihnen das Ergebnis nicht, ändern Sie die Einstellungen: Die Vorschau aktualisiert sich von selbst.
5. Scrollen Sie im Fenster ganz nach unten und klicken Sie dann unten rechts auf die orangefarbene Schaltfläche Hinzufügen, neben Abbrechen. Das Fenster schließt sich, die Meldung „Umwandlung hinzugefügt.“ erscheint, und die Umwandlung steht mit einer Nummer im Bereich.

Die Umwandlungen werden in der Reihenfolge ihrer Nummer angewendet, jede auf das Ergebnis der vorherigen. Eine neue Umwandlung kommt immer ans Ende. Um die Reihenfolge zu ändern, entfernen Sie die Umwandlung mit Entfernen rechts in ihrer Zeile und fügen Sie sie erneut hinzu. Alle entfernen leert die ganze Liste.

Achtung: Wenn eine Umwandlung eine Spalte umbenennt oder löscht, die Sie in der Spaltentabelle mit Ändern eingestellt hatten, verschwindet diese Einstellung mit ihr. Werfen Sie danach einen Blick auf die Tabelle.

Anwendungsfälle

Jeder Fall nennt das Problem, Ihre Auswahl im Fenster und das Ergebnis. Die Beispiele wurden mit der Engine des Converters durchgerechnet: Die Ergebnisse sind exakt.

Preise, die in Cent geschrieben sind

Das Problem: Der Shop würde 2200 € statt 22,00 € anzeigen. Oft bemerkt der Converter das von selbst: Im Bereich Daten ändern erscheint ein gelbes Banner, zum Beispiel „Die Spalte „Prix“ scheint Preise in Cent zu enthalten (2200 → 22.00). Durch 100 teilen?“. Klicken Sie auf seine Schaltfläche Durch 100 teilen: 2200 wird zu 22 und 1450 wird zu 14.5. Die letzte Null wird nicht geschrieben, aber es ist derselbe Preis.

Das Banner erscheint nur, wenn sich der Converter fast sicher ist. Dafür muss Folgendes gelten:

• Der Spaltenname beginnt mit „Prix“, „Price“, „Preis“, „Prijs“, „Precio“, „Prezzo“, „Preu“, „Tarif“ oder „PVP“, allein oder gefolgt von einem Leerzeichen, einem _, einem -, einem . oder einer Klammer, und enthält weder „unit“ noch „kg“ noch „litre“ oder „liter“ noch die Wörter „per“ oder „par“ (ein Preis pro Kilo ist nicht betroffen);
• Die Spalte hat mindestens fünf ausgefüllte Zellen, und alle enthalten ganze Zahlen mit drei bis sechs Ziffern;
• Der mittlere Wert, wenn man die Preise vom kleinsten zum größten ordnet, beträgt mindestens 300, und mindestens die Hälfte der Preise endet nicht auf 00.

Ohne Banner wählen Sie das Rezept Preise in Cent → Euro: Es tut dasselbe. Um danach zu runden, fügen Sie Rechnung mit einer Zahl hinzu: Wählen Sie bei Rechenart die Option Auf N Dezimalstellen runden und tragen Sie bei Wert 1 ein. Dann wird 34.75 zu 34.8.

„|“ in Titeln

• Alle Wörter behalten, aber ohne „|“: das Rezept Die „|“ aus einem Titel entfernen. Bol | Grès | Bleu wird zu Bol Grès Bleu.
• Nur einen Teil behalten: Den N-ten Teil behalten. Geben Sie | bei Trennzeichen ein und die Nummer des Teils bei Nummer des Teils: 1 behält den ersten (Bol), -1 den letzten (Bleu).
• Einen wiederholten Teil entfernen: das Rezept Wiederholte Teile und Wörter entfernen. Vase | Grès | Bleu | Grès wird zu Vase | Grès | Bleu.

Einen sauberen Slug aus dem Namen erzeugen

Der Slug ist das Ende der Adresse einer Produktseite: kleingeschrieben, ohne Akzente, mit Bindestrichen statt Leerzeichen, zum Beispiel bol-gres-bleu. Wählen Sie das Rezept Einen sauberen Slug aus dieser Spalte erstellen und dann die Spalte mit dem Namen. Es kopiert die Spalte unter einem neuen Namen, nämlich dem Spaltennamen gefolgt von _slug (hier Nom_slug), und verwandelt dann die Kopie: Bol | Grès | Bleu wird zu bol-gres-bleu. Die Spalte mit dem Namen bleibt unverändert. Sehen Sie danach in der Spaltentabelle nach, welchem Feld der Plattform die neue Spalte zugeordnet wird, und ändern Sie es bei Bedarf mit Ändern.

HTML-Code in einer Beschreibung

HTML besteht aus Tags zwischen < und >, die den Text formatieren: <p> für einen Absatz, <ul> und <li> für eine Liste, <strong> für Fettdruck. Fügen Sie Code bereinigen bei der Spalte mit der Beschreibung hinzu und stellen Sie dann Modus ein:

• Nur Text entfernt alle Tags und behält den Text. Eine Liste <ul><li>Grès</li><li>30 cl</li></ul> wird zu zwei Zeilen: „• Grès“ und „• 30 cl“.
• Sauberes HTML behält die Tags, die den Text gliedern (Absätze, Zeilenumbrüche, Listen, Fettdruck, Kursivschrift, Zwischenüberschriften, Tabellen), und entfernt die anderen, wobei der Text erhalten bleibt, den sie umschließen. Das ist die richtige Wahl für eine Spalte, die im Shop HTML bleibt, wie Body (HTML) bei Shopify: Eine solche Spalte zeigt die Zeilenumbrüche eines reinen Textes nicht an.

Zwei Spalten zusammenfügen

• Mehrere Spalten zusammenführen erstellt eine neue Spalte. Haken Sie die Spalten an, die zusammengefügt werden sollen, wählen Sie das Trennzeichen (standardmäßig ein Leerzeichen) und den Namen der neuen Spalte. Die Spalten werden in der Reihenfolge zusammengefügt, in der sie in der Datei stehen, nicht in der Reihenfolge, in der Sie sie anhaken: Mit Nom und Marque ergibt das Bol | Grès | Bleu Atelier Démo, weil die Spalte mit dem Namen vor der Spalte mit der Marke steht.
• Wenn Sie die Reihenfolge selbst bestimmen möchten, nutzen Sie Aus anderen Spalten zusammensetzen: Es schreibt in die gewählte Spalte einen Text, den Sie selbst zusammenstellen. Bei der Spalte Nom setzt {Marque} - {this} die Marke, einen Bindestrich und dann den aktuellen Inhalt der Zelle: Atelier Démo - Bol | Grès | Bleu. Die Namen in geschweiften Klammern müssen genau so geschrieben sein wie die Spaltennamen.

Die letzte Ebene einer Kategorie behalten

Um Bols aus Cuisine > Bols zu behalten, verwenden Sie Den N-ten Teil behalten mit > als Trennzeichen und -1 als Nummer: Beim behaltenen Teil werden die Leerzeichen drumherum entfernt. Behalten, was nach einem Text steht funktioniert auch, behält aber das Leerzeichen nach dem > ( Bols): Fügen Sie dann direkt danach Leerzeichen bereinigen hinzu.

Nur bestimmte Zeilen ändern

Unter den Feldern der Umwandlung begrenzt die Zeile Nur für die Zeilen, in denen die Umwandlung auf Zeilen, die eine Bedingung erfüllen. Sie hat drei Teile: eine Spalte ((diese Spalte) als Standard), einen Vergleich und einen Text. Mögliche Vergleiche sind enthält, genau ist, beginnt mit, endet mit, leer ist und nicht leer ist. Groß- und Kleinschreibung spielt keine Rolle: déco und Déco sind dasselbe.

Beispiel: Sie möchten Atelier Démo Déco nur für die Dekoration als Marke eintragen. Wählen Sie Mit einem Wert füllen bei der Spalte Marque, tippen Sie Atelier Démo Déco bei Wert ein und stellen Sie dann die Bedingung ein: Spalte Catégorie, beginnt mit, déco. Nur die Vase ändert sich. Die Bedingung gibt es für die ersten vier Gruppen, nicht für die Rezepte und nicht für die Gruppe Spalten.

Eine Spalte entfernen oder umbenennen

Spalte löschen entfernt die Spalte vor der Konvertierung: Nichts von ihrem Inhalt gelangt in die exportierte Datei. Spalte umbenennen ändert nur ihren Namen. Das ist nützlich, wenn der ursprüngliche Name nicht sagt, was die Spalte enthält: Mit einem klaren Namen erkennt der Converter sie besser.

Die Datei nachbearbeiten, die importiert wird

Scrollen Sie bis zum Bereich Vorschau der konvertierten Zeilen. Direkt über seiner Tabelle hat der Bereich Ausgabedatei ändern eine eigene Schaltfläche, Ausgabe ändern. Sie öffnet dasselbe Fenster, aber mit den Spalten der Zielplattform.

Beispiel für Shopify: Manche Produkte haben keine Marke, und ihre Spalte Vendor ist leer. Wählen Sie Leere Zellen füllen bei der Spalte Vendor, tippen Sie Atelier Démo bei Wert ein und stellen Sie dann die Bedingung ein: Spalte Title, nicht leer ist. Warum diese Bedingung? In einer Shopify-Datei hat jede Variante eines Produkts ihre eigene Zeile, und nur die erste Zeile des Produkts trägt den Titel. Die Bedingung trägt die Marke in die Zeilen der Produkte ein, nicht in die der Varianten.

Eine einzelne Zelle korrigieren

Klicken Sie in der Tabelle Vorschau der konvertierten Zeilen auf eine Zelle, tippen Sie den neuen Wert und drücken Sie die Eingabetaste. Wenn Sie sich vertippt haben, stellt die Esc-Taste den alten Wert wieder her. Die Korrektur wird der Liste im Bereich Ausgabedatei ändern unter dem Namen Zelle von Hand geändert hinzugefügt, und die Schaltfläche Entfernen in ihrer Zeile macht sie rückgängig.

Umwandlungen für die nächste Datei aufbewahren

Die Umwandlungen gelten für die laufende Konvertierung. Um sie bei der nächsten Datei auf einen Schlag erneut anzuwenden, speichern Sie eine Zuordnungsvorlage mit der Schaltfläche Als Vorlage speichern oben in Schritt Zuordnung. Eine Vorlage speichert auch die Änderungen an den Daten und an der Ausgabedatei sowie den Platz Ihrer eigenen Felder. Die Zahl auf einer Karte zählt nur die gespeicherten Zuordnungen. Alles dazu finden Sie unter Zuordnungsvorlagen.

Prüfen

1. Sehen Sie sich die Tabelle Vorschau der konvertierten Zeilen und den Bereich Erste Zeile, wie Shopify sie erhält an: Sie zeigen bereits das Ergebnis Ihrer Umwandlungen, genau wie die Datei, die exportiert wird.
2. Klicken Sie unten rechts auf Weiter zur Prüfung. Schritt Prüfung sagt Ihnen, ob noch ein Problem den Export blockiert.
3. Alle Umwandlungen, die Angaben, die sie verlangen, und ihre Entsprechung in Tabellenprogrammen finden Sie unter Alle Umwandlungsformeln.