Gegevens wijzigen, verwijderen of aanpassen vóór de export

Drie woorden die u moet kennen

• Kolom: een soort informatie in uw bestand, bijvoorbeeld de naam, de prijs of de beschrijving. De naam van de kolom staat op de eerste regel van het bestand.
• Cel (een vakje van de tabel): de waarde van een kolom voor één product, bijvoorbeeld de prijs van de blauwe kom.
• Bewerking: een kant-en-klare handeling die op alle cellen van een kolom wordt toegepast. De Converter biedt er een veertigtal aan, met hun equivalent in Google Sheets voor wie de formules van een spreadsheet kent.

Twee plaatsen om gegevens te wijzigen

Alles gebeurt in de stap Koppeling (de derde stap, bovenaan het scherm), op twee verschillende plaatsen:

• Gegevens wijzigen werkt op de kolommen van uw bestand, vóór de conversie. De kolomnamen zijn die van uw bestand. Dit werkt alleen voor een CSV-bestand.
• Uitvoerbestand wijzigen werkt op de kolommen van het bestand dat in uw winkel wordt geïmporteerd, na de conversie. De kolomnamen zijn die van het doelplatform, bijvoorbeeld Title of Vendor voor Shopify. Dit werkt voor alle bestanden.

Een bewerking toevoegen, stap voor stap

Het voorbeeld op deze pagina: Atelier Démo, een fictieve winkel, heeft de catalogus van een leverancier van keramiek gekregen. De prijzen staan in cent (2200 voor € 22,00), de namen zien eruit als Bol | Grès | Bleu (Frans voor kom, steengoed, blauw), en de beschrijvingen bevatten HTML-code.

1. Scrol in de stap Koppeling naar beneden tot het kader Gegevens wijzigen. Het staat onder de kolomtabel, net boven het kader Voorbeeld van de geconverteerde rijen.
2. Klik onderaan dit kader op de knop Bewerking toevoegen, de knop die met een “+” begint. Er opent een venster bovenop het scherm.

1. Kies in de eerste lijst van het venster, Wat wilt u doen?, de bewerking die u nodig hebt. Bovenaan de lijst staan de Snelle recepten: daarmee doet u een veelvoorkomende klus met één keuze. Daaronder zijn de bewerkingen in vijf groepen ingedeeld: Tekst, Knippen, toevoegen, invoegen, Getallen en prijzen, URL, slug, HTML en Kolommen. Een grijze zin onder de lijst legt de gekozen bewerking uit.
2. Kies in Op welke kolom? de kolom die u wilt bewerken. Voor de eerste vier groepen past de keuze Alle kolommen de bewerking in één keer op alle kolommen toe.
3. Vul de velden in die eronder verschijnen: dat zijn de instellingen van de bewerking, bijvoorbeeld de tekst die gezocht moet worden. De regel Equivalent in Google Sheets: … toont de spreadsheetformule die hetzelfde zou doen.
4. Bekijk de tabel Voorbeeld (voor → na), onderaan het venster: links toont de kolom Voor de eerste cellen zoals ze nu zijn; rechts toont Na wat ervan wordt. Bent u niet tevreden met het resultaat, verander dan de instellingen: het voorbeeld past zich vanzelf aan.
5. Scrol helemaal naar beneden in het venster en klik op de oranje knop Toevoegen, rechtsonder, naast Annuleren. Het venster sluit, de melding “Bewerking toegevoegd.” verschijnt, en de bewerking staat met een nummer in het kader.

De bewerkingen worden toegepast in de volgorde van hun nummer, elk op het resultaat van de vorige. Een nieuwe bewerking komt altijd achteraan. Wilt u de volgorde veranderen, verwijder de bewerking dan met Verwijderen, rechts op haar regel, en voeg ze opnieuw toe. Alles verwijderen maakt de hele lijst leeg.

Let op: hernoemt of verwijdert een bewerking een kolom die u in de kolomtabel met Wijzigen had ingesteld, dan verdwijnt die instelling mee. Kijk daarna even naar de tabel.

Veelvoorkomende gevallen

Bij elk geval leest u het probleem, wat u in het venster kiest en het resultaat. De voorbeelden zijn echt door de Converter verwerkt: de resultaten kloppen.

Prijzen in cent

Het probleem: de winkel zou € 2200 tonen in plaats van € 22,00. Vaak merkt de Converter dat zelf: er verschijnt een gele balk in het kader Gegevens wijzigen, bijvoorbeeld “De kolom “Prix” lijkt prijzen in cent te bevatten (2200 → 22.00). Delen door 100?”. Klik op de knop Delen door 100 in die balk: 2200 wordt 22 en 1450 wordt 14.5. De nul aan het einde valt weg, maar het is wel dezelfde prijs.

De balk verschijnt alleen als de Converter er bijna zeker van is. Daarvoor gelden drie voorwaarden:

• De naam van de kolom begint met “Prix”, “Price”, “Preis”, “Prijs”, “Precio”, “Prezzo”, “Preu”, “Tarif” of “PVP”. Daarna komt niets, of een spatie, een _, een -, een . of een haakje. De naam bevat niet “unit”, “kg”, “litre” of “liter”, en ook niet de woorden “per” of “par” (een prijs per kilo telt niet mee).
• De kolom heeft minstens vijf ingevulde cellen, en dat zijn allemaal gehele getallen van drie tot zes cijfers.
• Zet u de prijzen van klein naar groot, dan is de middelste waarde minstens 300. En minstens de helft van de prijzen eindigt niet op 00.

Geen balk? Kies dan het recept Prijzen in cent → euro: dat doet hetzelfde. Wilt u daarna afronden, voeg dan Berekening op een getal toe, met Afronden op N decimalen in het veld Bewerking en 1 in het veld Waarde: 34.75 wordt 34.8.

“|”-tekens in de titels

• Alle woorden houden, zonder de “|”: het recept De “|” uit een titel verwijderen. Bol | Grès | Bleu wordt Bol Grès Bleu.
• Eén deel houden: Het N-de deel houden. Typ | in Scheidingsteken en het nummer van het deel in Nummer van het deel: 1 houdt het eerste deel (Bol), -1 het laatste (Bleu).
• Een herhaald deel weghalen: het recept Herhaalde delen en woorden verwijderen. Vase | Grès | Bleu | Grès wordt Vase | Grès | Bleu.

Een nette slug maken uit de naam

De slug is het einde van het adres van een productpagina: in kleine letters, zonder accenten, met streepjes in plaats van spaties, bijvoorbeeld bol-gres-bleu. Kies het recept Een nette slug maken uit deze kolom en daarna de kolom met de naam. Het recept kopieert die kolom onder een nieuwe naam: de naam van de kolom, gevolgd door _slug (hier Nom_slug, want de naamkolom heet Nom). Daarna bewerkt het de kopie: Bol | Grès | Bleu wordt bol-gres-bleu. De kolom met de naam verandert niet. Kijk daarna in de kolomtabel naar welk veld van het platform de nieuwe kolom gaat, en verander dat zo nodig met Wijzigen.

HTML-code in een beschrijving

HTML bestaat uit tags tussen < en > die de tekst opmaken: <p> voor een alinea, <ul> en <li> voor een lijst, <strong> voor vet. Voeg Code opschonen toe op de kolom van de beschrijving en kies daarna de Modus:

• Alleen tekst verwijdert alle tags en houdt de tekst. Een lijst <ul><li>Grès</li><li>30 cl</li></ul> wordt twee regels: “• Grès” en “• 30 cl”.
• Nette HTML houdt de tags die de tekst structureren (alinea’s, regeleinden, lijsten, vet, cursief, tussentitels, tabellen) en verwijdert de andere, maar houdt de tekst die ertussen staat. Dat is de goede keuze voor een kolom die in de winkel HTML blijft, zoals Body (HTML) van Shopify: zo’n kolom toont de regeleinden van gewone tekst niet.

Twee kolommen samenvoegen

• Meerdere kolommen samenvoegen maakt een nieuwe kolom. Vink de kolommen aan die u wilt samenvoegen, en kies het scheidingsteken (standaard een spatie) en de naam van de nieuwe kolom. De kolommen worden samengevoegd in de volgorde waarin ze in het bestand staan, niet in de volgorde waarin u ze aanvinkt. Met Nom (naam) en Marque (merk) krijgt u Bol | Grès | Bleu Atelier Démo, omdat de kolom met de naam vóór die met het merk komt.
• Wilt u zelf de volgorde kiezen, gebruik dan Samenstellen met andere kolommen: die bewerking schrijft in de gekozen kolom een tekst die u zelf samenstelt. Op de kolom Nom zet {Marque} - {this} het merk, een streepje en daarna de huidige inhoud van de cel: Atelier Démo - Bol | Grès | Bleu. De namen tussen accolades moeten precies zo geschreven zijn als de kolomnamen.

Het laatste niveau van een categorie houden

Om Bols te houden uit Cuisine > Bols (keuken > kommen), gebruikt u Het N-de deel houden met > als scheidingsteken en -1 als nummer: de spaties rond het gehouden deel worden weggehaald. Houden wat na een tekst staat werkt ook, maar houdt de spatie na de > ( Bols): voeg dan meteen daarna Spaties opschonen toe.

Alleen bepaalde rijen wijzigen

Onder de velden van de bewerking staat de regel Alleen voor de rijen waar. Die beperkt de bewerking tot de rijen die aan een voorwaarde voldoen. De regel heeft drie delen: een kolom (standaard (deze kolom)), een vergelijking en een tekst. De mogelijke vergelijkingen zijn bevat, is precies, begint met, eindigt op, is leeg en is niet leeg. Hoofdletters maken geen verschil: déco en Déco zijn hetzelfde.

Voorbeeld: u wilt Atelier Démo Déco als merk schrijven, alleen voor de decoratie. Kies Invullen met een waarde op de kolom Marque, typ Atelier Démo Déco in Waarde en stel daarna de voorwaarde in: kolom Catégorie, begint met, déco. Alleen de vaas verandert. De voorwaarde bestaat voor de eerste vier groepen, niet voor de recepten en niet voor de groep Kolommen.

Een kolom verwijderen of hernoemen

Kolom verwijderen verwijdert de kolom vóór de conversie: niets van de inhoud komt in het geëxporteerde bestand. Kolom hernoemen verandert alleen de naam. Dat is handig als de oorspronkelijke naam niet zegt wat er in de kolom staat: met een duidelijke naam herkent de Converter de kolom beter.

Het bestand bijwerken dat wordt geïmporteerd

Scrol naar het kader Voorbeeld van de geconverteerde rijen. Net boven de tabel van dat kader heeft het kader Uitvoerbestand wijzigen een eigen knop, Uitvoer wijzigen. Die opent hetzelfde venster, maar met de kolommen van het doelplatform.

Voorbeeld naar Shopify: sommige producten hebben geen merk, en hun kolom Vendor is leeg. Kies Lege cellen invullen op de kolom Vendor, typ Atelier Démo in Waarde en stel daarna de voorwaarde in: kolom Title, is niet leeg. Waarom die voorwaarde? In een Shopify-bestand heeft elke variant van een product een eigen rij, en alleen de eerste rij van het product bevat de titel. Zo vult de voorwaarde het merk in op de rijen van de producten, niet op die van de varianten.

Eén cel verbeteren

Klik in de tabel Voorbeeld van de geconverteerde rijen op een cel, typ de nieuwe waarde en druk op Enter. Hebt u zich vergist, dan zet Esc de oude waarde terug. De verbetering komt in de lijst van het kader Uitvoerbestand wijzigen, onder de naam Cel met de hand gewijzigd, en de knop Verwijderen op die regel maakt ze ongedaan.

Uw bewerkingen bewaren voor het volgende bestand

De bewerkingen gelden voor de huidige conversie. Wilt u ze in één keer opnieuw toepassen op het volgende bestand, sla dan een sjabloon op met de knop Opslaan als sjabloon, bovenaan de stap Koppeling. Een sjabloon bewaart ook de wijzigingen aan de gegevens en aan het uitvoerbestand, en de plaats van uw aangepaste velden. Het getal op een kaart telt alleen de opgeslagen koppelingen. Alles staat uitgelegd in Koppelingssjablonen.

Controleren

1. Bekijk de tabel Voorbeeld van de geconverteerde rijen en het kader Eerste rij zoals Shopify ze ontvangt: ze tonen al het resultaat van uw bewerkingen, net als het bestand dat wordt geëxporteerd.
2. Klik rechtsonder op Doorgaan naar de controle. De stap Controle zegt of er nog een probleem is dat de export blokkeert.
3. Alle bewerkingen, wat ze vragen en hun equivalent in een spreadsheet: Alle bewerkingen en hun formules.