Modifier, retirer ou adapter des données avant l’export

Trois mots à connaître

• Colonne : une sorte d’information de votre fichier, par exemple le nom, le prix ou la description. Son nom est écrit sur la première ligne du fichier.
• Case (ou cellule) : la valeur d’une colonne pour un produit, par exemple le prix du bol bleu.
• Transformation : une opération toute prête, appliquée à toutes les cases d’une colonne. Le Converter en propose une quarantaine, avec leur équivalent dans Google Sheets pour ceux qui connaissent les formules de tableur.

Deux endroits pour modifier

Tout se passe à l’étape Correspondance (la troisième étape, en haut de l’écran), à deux endroits différents :

• Modifier les données agit sur les colonnes de votre fichier, avant la conversion. Les noms de colonnes sont ceux de votre fichier. Cela ne marche que pour un fichier CSV.
• Modifier le fichier de sortie agit sur les colonnes du fichier qui sera importé dans votre boutique, après la conversion. Les noms de colonnes sont ceux de la plateforme cible, par exemple Title ou Vendor pour Shopify. Cela marche pour tous les fichiers.

Ajouter une transformation, pas à pas

Le cas suivi sur cette page : Atelier Démo, une boutique fictive, a récupéré le catalogue d’un fournisseur de céramique. Les prix sont écrits en centimes (2200 pour 22,00 €), les noms ressemblent à Bol | Grès | Bleu, et les descriptions contiennent du code HTML.

1. À l’étape Correspondance, faites défiler la page vers le bas jusqu’au cadre Modifier les données. Il se trouve sous le tableau des colonnes, juste au-dessus du cadre Aperçu des lignes converties.
2. En bas de ce cadre, cliquez sur le bouton Ajouter une transformation, celui qui commence par un « + ». Une fenêtre s’ouvre par-dessus l’écran.

1. Dans la première liste de la fenêtre, Que faire ?, choisissez ce que vous voulez faire. En haut de la liste, les Recettes rapides font un travail courant en un seul choix. En dessous, les transformations sont rangées en cinq groupes : Texte, Couper, ajouter, insérer, Nombres et prix, URL, slug, HTML et Colonnes. Une phrase grise, sous la liste, explique la transformation choisie.
2. Dans Sur quelle colonne ?, choisissez la colonne à transformer. Pour les quatre premiers groupes, le choix Toutes les colonnes applique la transformation à toutes les colonnes d’un coup.
3. Remplissez les champs qui apparaissent dessous : ce sont les réglages de la transformation, par exemple le texte à chercher. La ligne Équivalent Google Sheets : … montre la formule de tableur qui ferait la même chose.
4. Regardez le tableau Aperçu (avant → après), en bas de la fenêtre : à gauche, la colonne Avant montre les premières cases telles qu’elles sont ; à droite, Après montre ce qu’elles deviendront. Si le résultat ne vous plaît pas, changez les réglages : l’aperçu se met à jour tout seul.
5. Faites défiler la fenêtre jusqu’en bas, puis cliquez sur le bouton orange Ajouter, en bas à droite, à côté de Annuler. La fenêtre se ferme, le message « Transformation ajoutée. » s’affiche, et la transformation apparaît dans le cadre avec un numéro.

Les transformations s’appliquent dans l’ordre de leur numéro, chacune sur le résultat de la précédente. Une nouvelle transformation se place toujours à la fin. Pour changer l’ordre, retirez-la avec Retirer, à droite de sa ligne, puis ajoutez-la de nouveau. Tout retirer vide toute la liste.

Attention : si une transformation renomme ou supprime une colonne que vous aviez réglée avec Modifier dans le tableau des colonnes, ce réglage disparaît avec elle. Jetez un œil au tableau après coup.

Cas de figure

Chaque cas dit le problème, ce que vous choisissez dans la fenêtre, et le résultat obtenu. Les exemples ont été passés dans le moteur du Converter : les résultats sont exacts.

Des prix écrits en centimes

Le problème : la boutique afficherait 2200 € au lieu de 22,00 €. Souvent, le Converter s’en aperçoit tout seul : un bandeau jaune apparaît dans le cadre Modifier les données, par exemple « La colonne « Prix » ressemble à des prix en centimes (2200 → 22.00). Les diviser par 100 ? ». Cliquez sur son bouton Diviser par 100 : 2200 devient 22 et 1450 devient 14.5. Le zéro final n’est pas écrit, mais c’est bien le même prix.

Le bandeau n’apparaît que si le Converter est presque sûr de lui. Il faut que :

• le nom de la colonne commence par « Prix », « Price », « Preis », « Prijs », « Precio », « Prezzo », « Preu », « Tarif » ou « PVP », seul ou suivi d’une espace, d’un _, d’un -, d’un . ou d’une parenthèse, et ne contienne ni « unit », ni « kg », ni « litre » ou « liter », ni les mots « per » ou « par » (un prix au kilo n’est pas concerné) ;
• la colonne ait au moins cinq cases remplies, toutes des nombres entiers de trois à six chiffres ;
• la valeur du milieu, quand on range les prix du plus petit au plus grand, vaille au moins 300, et qu’au moins la moitié des prix ne finissent pas par 00.

Sans bandeau, choisissez la recette Prix en centimes → euros : elle fait la même chose. Pour arrondir ensuite, ajoutez Calcul sur un nombre, avec Arrondir à N décimales dans Opération et 1 dans Valeur : 34.75 devient 34.8.

Des « | » dans les titres

• Garder tous les mots, sans les « | » : la recette Retirer les « | » d’un titre. Bol | Grès | Bleu devient Bol Grès Bleu.
• Garder un seul morceau : Garder la Nᵉ partie. Tapez | dans Séparateur et le numéro du morceau dans Numéro de la partie : 1 garde le premier (Bol), -1 le dernier (Bleu).
• Enlever un morceau répété : la recette Retirer les parties et mots répétés. Vase | Grès | Bleu | Grès devient Vase | Grès | Bleu.

Créer un slug propre à partir du nom

Le slug, c’est la fin de l’adresse d’une page produit : en minuscules, sans accents, avec des tirets à la place des espaces, par exemple bol-gres-bleu. Choisissez la recette Créer un slug propre depuis cette colonne, puis la colonne du nom. Elle copie la colonne sous un nouveau nom, celui de la colonne suivi de _slug (ici Nom_slug), puis transforme la copie : Bol | Grès | Bleu devient bol-gres-bleu. La colonne du nom ne change pas. Ensuite, dans le tableau des colonnes, regardez vers quel champ de la plateforme part la nouvelle colonne, et changez-le avec Modifier si besoin.

Du code HTML dans une description

Le HTML, ce sont des balises entre < et > qui mettent le texte en forme : <p> pour un paragraphe, <ul> et <li> pour une liste, <strong> pour du gras. Ajoutez Nettoyer le code sur la colonne de la description, puis choisissez son Mode :

• Texte seul retire toutes les balises et garde le texte. Une liste <ul><li>Grès</li><li>30 cl</li></ul> devient deux lignes : « • Grès » et « • 30 cl ».
• HTML propre garde les balises qui structurent le texte (paragraphes, retours à la ligne, listes, gras, italique, intertitres, tableaux) et retire les autres, en gardant le texte qu’elles entourent. C’est le bon choix pour une colonne qui reste en HTML dans la boutique, comme Body (HTML) de Shopify : ce genre de colonne n’affiche pas les retours à la ligne d’un texte seul.

Assembler deux colonnes

• Assembler plusieurs colonnes crée une nouvelle colonne. Cochez les colonnes à coller, choisissez le séparateur (une espace par défaut) et le nom de la nouvelle colonne. Les colonnes sont collées dans l’ordre où elles sont rangées dans le fichier, pas dans l’ordre où vous les cochez : avec Nom et Marque, cela donne Bol | Grès | Bleu Atelier Démo, parce que la colonne du nom vient avant celle de la marque.
• Pour choisir vous-même l’ordre, utilisez Composer avec d’autres colonnes : il écrit, dans la colonne choisie, un texte que vous composez. Sur la colonne Nom, {Marque} - {this} met la marque, un tiret, puis le contenu actuel de la case : Atelier Démo - Bol | Grès | Bleu. Les noms entre accolades doivent être écrits exactement comme les noms de colonnes.

Garder le dernier niveau d’une catégorie

Pour garder Bols dans Cuisine > Bols, utilisez Garder la Nᵉ partie avec > comme séparateur et -1 comme numéro : le morceau gardé est débarrassé des espaces autour. Garder ce qui suit un texte marche aussi, mais garde l’espace qui suit le > ( Bols) : ajoutez alors Nettoyer les espaces juste après.

Ne modifier que certaines lignes

Sous les champs de la transformation, la ligne Seulement pour les lignes où limite la transformation aux lignes qui répondent à une condition. Elle a trois parties : une colonne ((cette colonne) par défaut), une comparaison, et un texte. Les comparaisons possibles sont contient, est exactement, commence par, finit par, est vide et n’est pas vide. Les majuscules ne comptent pas : déco et Déco, c’est pareil.

Exemple : vous voulez écrire Atelier Démo Déco comme marque, seulement pour la décoration. Choisissez Remplir avec une valeur sur la colonne Marque, tapez Atelier Démo Déco dans Valeur, puis réglez la condition : colonne Catégorie, commence par, déco. Seul le vase change. La condition existe pour les quatre premiers groupes, pas pour les recettes ni pour le groupe Colonnes.

Retirer ou renommer une colonne

Supprimer la colonne retire la colonne avant la conversion : rien de son contenu n’arrive dans le fichier exporté. Renommer la colonne change seulement son nom. C’est utile quand le nom d’origine ne dit pas ce que contient la colonne : avec un nom clair, le Converter la reconnaît mieux.

Retoucher le fichier qui sera importé

Faites défiler jusqu’au cadre Aperçu des lignes converties. Juste au-dessus de son tableau, le cadre Modifier le fichier de sortie a son propre bouton, Modifier la sortie. Il ouvre la même fenêtre, mais avec les colonnes de la plateforme cible.

Exemple vers Shopify : certains produits n’ont pas de marque, et leur colonne Vendor est vide. Choisissez Remplir les cases vides sur la colonne Vendor, tapez Atelier Démo dans Valeur, puis réglez la condition : colonne Title, n’est pas vide. Pourquoi cette condition ? Dans un fichier Shopify, chaque variante d’un produit a sa propre ligne, et seule la première ligne du produit porte le titre. La condition remplit la marque sur les lignes des produits, pas sur celles des variantes.

Corriger une seule case

Dans le tableau Aperçu des lignes converties, cliquez sur une case, tapez la nouvelle valeur, puis appuyez sur Entrée. Si vous vous êtes trompé, Échap remet l’ancienne valeur. La correction s’ajoute à la liste du cadre Modifier le fichier de sortie sous le nom Cellule modifiée à la main, et le bouton Retirer de sa ligne l’annule.

Garder ses transformations pour le fichier suivant

Les transformations valent pour la conversion en cours. Pour les rejouer d’un coup sur le fichier suivant, enregistrez un modèle avec le bouton Enregistrer comme modèle, en haut de l’étape Correspondance. Un modèle garde aussi les modifications des données et du fichier de sortie, et la place de vos cases personnalisées. Le nombre sur une carte ne compte que les correspondances enregistrées. Tout est expliqué dans Modèles de correspondance.

Vérifier

1. Regardez le tableau Aperçu des lignes converties et le cadre Première ligne telle que Shopify la recevra : ils montrent déjà le résultat de vos transformations, comme le fichier qui sera exporté.
2. Cliquez sur Continuer vers le contrôle, en bas à droite. L’étape Contrôle dit s’il reste un problème qui bloque l’export.
3. Pour voir toutes les transformations, ce qu’elles demandent et leur équivalent de tableur : Toutes les formules de transformation.