Die Dateien des Converters in WooCommerce importieren

Die für WooCommerce geschriebenen Dateien

Im Schritt Export schreibt der Converter pro Konvertierung eine CSV-Datei auf Ihren Computer: Komma als Trennzeichen, Zeilenende CRLF, standardmäßig UTF-8 mit BOM (Einstellung Kodierung unter Einstellungen). Der vorgeschlagene Name übernimmt den Namen Ihrer Datei, gefolgt von _woocommerce.

• Produkte: die Spalten des Importtools von WooCommerce (Type, SKU, Name, Regular price, Images, Parent …). Ein Produkt mit Varianten belegt eine Zeile variable, dann eine Zeile variation pro Variante, die über die SKU des übergeordneten Produkts in Parent zugeordnet wird. Die Adressen der Bilder eines Produkts stehen in einer einzigen Zelle. Es gibt keine Spalte ID: WooCommerce vergibt seine eigenen Kennungen.
• Kunden: eine Zeile pro Kunde, mit den Feldern eines WordPress-Benutzers (user_login, user_email, roles …) und den Adressen billing_… und shipping_…. Der Anmeldename ist die E-Mail-Adresse.
• Bestellungen: eine Zeile pro Bestellung; die Artikel stehen, durch Kommas getrennt, in item_name, item_qty und item_line_total. ORDERID ist leer; die ursprüngliche Nummer steht in meta:_source_order_number.

Bei einem großen Katalog aktivieren Sie im Schritt Export die Aufteilung in Dateien mit höchstens 500 Zeilen: Sie erhalten produits-atelier_woocommerce_01.csv, _02.csv … Jede Datei übernimmt die Kopfzeile, und ein Produkt bleibt vollständig beisammen, seine Zeile variable vor seinen Varianten. Laut der Dokumentation von WooCommerce hängt die maximale Größe eines Uploads von Ihrem Hosting ab.

Die Produkte importieren

Die Dokumentation von WooCommerce ist auf Englisch: Die Bezeichnungen unten stammen aus ihr; Ihre Verwaltung zeigt sie möglicherweise auf Deutsch an.

1. Öffnen Sie in der WordPress-Verwaltung „Produkte > Alle Produkte“ und klicken Sie dann auf „Importieren“.
2. Klicken Sie auf „Datei auswählen“, wählen Sie produits-atelier_woocommerce_01.csv und klicken Sie dann auf „Weiter“.
3. Prüfen Sie auf der Seite „Spaltenzuordnung“ die vorgeschlagene Zuordnung: Eine nicht erkannte Spalte wird nicht importiert.
4. Klicken Sie auf „Starte den Importer“ und verlassen Sie die Seite nicht vor dem Ende.
5. Wiederholen Sie den Vorgang mit _02.csv und dann mit den folgenden Dateien.

Ohne das Kästchen „Bestehende Produkte aktualisieren“ wird eine Zeile übersprungen, deren SKU im Shop schon existiert. Setzen Sie das Häkchen, um bereits angelegte Produkte zu aktualisieren.

Kunden und Bestellungen

Laut der Dokumentation von WooCommerce läuft der Import von Kunden und Bestellungen über eine Erweiterung: kostenlose Erweiterungen aus dem WordPress-Verzeichnis oder eine kostenpflichtige Erweiterung von WooCommerce. Jede Erweiterung erwartet ihre eigenen Spalten: Vergleichen Sie die Spalten der geschriebenen Datei mit ihrer Beispieldatei und nutzen Sie ihre Zuordnungsseite, falls sie eine hat. Importieren Sie die Produkte und die Kunden vor den Bestellungen.

Passwörter werden nie übertragen. Laut der Dokumentation von WooCommerce muss Ihre Kundschaft ein neues Passwort festlegen.

Fehlermeldungen von WooCommerce

Die Dokumentation von WooCommerce gibt es nur auf Englisch: Die Meldungen werden in dieser Sprache zitiert.

Das Ergebnis prüfen

• Lesen Sie den Bericht am Ende des Imports: Er listet die übersprungenen oder fehlgeschlagenen Zeilen mit ihrem Grund auf.
• Prüfen Sie unter „Produkte“ die Anzahl der Produkte und öffnen Sie dann ein Produkt mit Varianten: Der Tab „Varianten“ muss jede Farbe auflisten.
• Vergleichen Sie Preise, SKU, Bestand, Kategorien und Bilder mit dem ursprünglichen Shop.
• Der Abschnitt Was nicht übertragen wird (Grenzen von WooCommerce) im Schritt Prüfung nennt, was die Datei nicht enthält.

Wenn WooCommerce eine Zeile ablehnt

1. Notieren Sie die Zeile und den Grund aus dem Importbericht: Die Nummer gilt für die importierte Datei, nicht für Ihre Originaldatei. Finden Sie das Produkt über seine SKU.
2. Klicken Sie unter Verlauf auf Neu beginnen und dann auf Weiter und legen Sie Ihre Originaldatei erneut ab.
3. Korrigieren Sie im Schritt Prüfung den Wert mit Korrigieren, wenn der Converter dieses Produkt meldet; andernfalls korrigieren Sie ihn in Ihrer Originaldatei.
4. Exportieren Sie und importieren Sie dann die betroffene Datei erneut: Zeilen, deren SKU schon existiert, werden übersprungen, außer Sie setzen das Häkchen bei „Bestehende Produkte aktualisieren“.

Wenn der Converter selbst den Export blockiert, lesen Sie Fehler, der den Export blockiert.