De bestanden van de Converter in WooCommerce overnemen

De bestanden voor WooCommerce

In de stap Export schrijft de Converter één CSV-bestand per conversie, op uw computer: komma als scheidingsteken, CRLF als regeleinde, standaard UTF-8 met BOM (instelling Codering in Instellingen). De voorgestelde naam is die van uw bestand, gevolgd door _woocommerce.

• Producten: de kolommen van de importtool van WooCommerce (Type, SKU, Name, Regular price, Images, Parent…). Een product met varianten krijgt een rij variable, dan één rij variation per variant, gekoppeld via de SKU van het hoofdproduct in Parent. De afbeeldingsadressen van een product staan in één cel. Er is geen kolom ID: WooCommerce kent zelf ID's toe.
• Klanten: één rij per klant, met de velden van een WordPress-gebruiker (user_login, user_email, roles…) en de adressen billing_… en shipping_…. De gebruikersnaam is het e-mailadres.
• Bestellingen: één rij per bestelling; de artikelen staan in item_name, item_qty en item_line_total, gescheiden door komma's. ORDERID is leeg; het oorspronkelijke nummer staat in meta:_source_order_number.

Vink voor een grote catalogus in de stap Export het opsplitsen in bestanden van hoogstens 500 rijen aan: u krijgt producten-atelier_woocommerce_01.csv, _02.csv… Elk bestand herhaalt de kopregel, en een product blijft heel, met de rij variable vóór de variaties. Volgens de documentatie van WooCommerce hangt de maximale uploadgrootte af van uw hosting.

De producten importeren

De documentatie van WooCommerce is in het Engels: de namen hieronder zijn de hare, uw beheeromgeving kan ze in het Nederlands tonen.

1. Open in het WordPress-beheer Products > All Products en klik op Import.
2. Klik op Choose File, kies producten-atelier_woocommerce_01.csv en klik op Continue.
3. Controleer op het scherm Column mapping de voorgestelde koppeling: een niet-herkende kolom wordt niet geïmporteerd.
4. Klik op Run the importer en blijf op de pagina tot het einde.
5. Herhaal met _02.csv en de volgende bestanden.

Zonder Update existing products wordt een rij waarvan de SKU al in de winkel bestaat, overgeslagen. Vink het aan om bestaande producten bij te werken.

Klanten en bestellingen

Volgens de documentatie van WooCommerce verloopt de import van klanten en bestellingen via een extensie: gratis extensies uit de WordPress-bibliotheek, of een betaalde extensie van WooCommerce. Elke extensie verwacht eigen kolommen: vergelijk die van het bestand met haar voorbeeldbestand, en gebruik haar koppelscherm als ze er een heeft. Importeer producten en klanten vóór de bestellingen.

Wachtwoorden worden nooit overgezet. Volgens de documentatie van WooCommerce moeten uw klanten een nieuw wachtwoord instellen.

Foutmeldingen van WooCommerce

De documentatie van WooCommerce bestaat alleen in het Engels: de meldingen worden in die taal geciteerd.

Het resultaat controleren

• Lees het rapport aan het einde van de import: het noemt de overgeslagen of mislukte rijen, met hun reden.
• Controleer in Products het aantal producten en open een product met varianten: het tabblad Variations moet elke kleur tonen.
• Vergelijk prijzen, SKU's, voorraad, categorieën en afbeeldingen met de oorspronkelijke winkel.
• De sectie Wat niet wordt overgezet (beperkingen van WooCommerce) van de stap Controle noemt wat niet in het bestand staat.

Als WooCommerce een rij weigert

1. Noteer de rij en de reden uit het importrapport: het nummer is de regel in het geïmporteerde bestand, niet in uw oorspronkelijke bestand. Zoek het product op zijn SKU.
2. Klik in Geschiedenis op Opnieuw beginnen, daarna op Doorgaan, en zet uw oorspronkelijke bestand opnieuw neer.
3. Corrigeer in de stap Controle de waarde met Corrigeren als de Converter dit product meldt; corrigeer ze anders in uw oorspronkelijke bestand.
4. Exporteer en importeer het betrokken bestand opnieuw: rijen waarvan de SKU al bestaat, worden overgeslagen, tenzij u Update existing products aanvinkt.

Blokkeert de Converter zelf de export, zie dan Fout die de export blokkeert.