Tutorial

Uw Shopify-bestellingen overnemen in een WooCommerce-bestand

Atelier Démo wil zijn bestelgeschiedenis behouden bij de overstap van Shopify naar WooCommerce. U zet twee bestellingen om en ziet hoe artikelen die in Shopify op meerdere rijen staan, op één rij passen.

Gecontroleerd in de software op 1 november 2026

Over de schermafbeeldingen

De schermafbeeldingen op deze pagina komen uit een ander voorbeeldbestand: hun namen en getallen zijn niet die van de tekst. De schermen, de knoppen en hun plaats zijn dezelfde.

Uw uitgangspunt

De Shopify-bestellingenexport van Atelier Démo telt 3 rijen, omdat Shopify een rij per artikel schrijft:

  • bestelling #1001 van Camille, in Lyon: een linnen hemd en een riem, op 2 rijen, betaald en verzonden, met de notitie “Livrer avant vendredi”;
  • bestelling #1002 van John, in Austin (Texas): een kaars, betaling in afwachting, zonder straat in het adres.

Wat u daarna kunt

  • een bestellingenexport omzetten zonder iets in te stellen in de stap Koppeling;
  • een bestelling met meerdere artikelen in het WooCommerce-bestand lezen;
  • weten welke waarden u vóór het importeren controleert.

Voordat u begint

  • Eloshon Converter geïnstalleerd op uw computer: zie de downloadpagina.
  • De export van de bestellingen uit uw Shopify-winkel, als CSV-bestand: Exporteren uit Shopify.
  • U hebt geen internetverbinding nodig: het bestand wordt op uw computer gelezen en omgezet.

Stap 1: Platformen

  1. Open Eloshon Converter. Klik op het startscherm op de knop Nieuwe conversie onder de titel.
  2. Klik onder Bronplatform op Shopify.
  3. Klik onder Doelplatform op WooCommerce.
  4. Klik op Doorgaan.

Stap 2: Bestand

  1. Sleep uw CSV-bestand naar het vak Sleep een CSV-, JSON- of .eloshon-bestand hierheen, of klik om te bladeren, of klik op dat vak om het te kiezen.
  2. Lees de kaart: Bestand herkend · Shopify · bestellingen, met 3 rijen: dat zijn de rijen van het bestand, niet de bestellingen.
  3. Klik op Doorgaan.

Stap 3: Koppeling

Geen enkele rij vraagt actie. In de tabel wordt Subtotal niet overgenomen door WooCommerce; het totaal van de bestelling gaat naar order_total.

  1. Klik op Doorgaan naar de controle.

Stap 4: Controle

De tellers tonen 2 bestellingen en 2 rijen: een rij per bestelling. De lijst met problemen is leeg.

  1. Lees de kaart Wat niet wordt overgezet (beperkingen van WooCommerce): Let op: risico op een dubbele terugbetaling.
  2. Lees de volgende regel: 2 bestelling(en): WooCommerce kent bij de import eigen ID’s toe (ORDERID blijft leeg). Het bronnummer (#1001 → #1002) wordt bewaard als bestelmeta (meta:_source_order_number).
  3. Klik op Doorgaan.

Stap 5: Export

  1. Houd onder Doelmap de voorgestelde map (Documenten, tenzij u die in Instellingen hebt gewijzigd) of klik op Bladeren….
  2. Houd onder Bestandsnaam de voorgestelde naam: de naam van uw bestand gevolgd door _woocommerce.
  3. Klik op Exporteren.

Een eerdere export kan worden vervangen

Een bestand met dezelfde naam in die map wordt zonder bevestiging vervangen. Letters met accenten in de naam worden _: “café” en “cafè” geven hetzelfde bestand. Kies een naam zonder accenten, voor elke export een andere.

Het resultaat

Het scherm Conversie voltooid toont de geschreven bestanden en hun map; Map openen opent die map. Het CSV-bestand telt 2 rijen na de kopregel, een per bestelling:

  • #1001: order_status = wc-completed, item_name = “Chemise en lin,Ceinture cuir”, item_qty = “1,1”, item_line_total = “89,45”: de artikelen zijn door komma’s gescheiden, in dezelfde volgorde van kolom tot kolom;
  • #1001: de notitie in customer_note, hetzelfde adres voor facturatie en levering;
  • #1002: order_status = wc-pending, stad, staat (TX) en land, zonder straat;
  • ORDERID leeg, en het Shopify-nummer in meta:_source_order_number.

Twee waarden om vóór het importeren te controleren

De SKU’s van de artikelen (Lineitem sku) worden niet geschreven: het bestand dat de Converter voor WooCommerce schrijft, heeft er geen kolom voor, en item_product_id blijft leeg. item_line_total krijgt de regelprijs van Shopify (Lineitem price) ongewijzigd: de Converter vermenigvuldigt die niet met de hoeveelheid. Voor een artikel dat meerdere keren is besteld, dekt item_line_total dus maar één exemplaar. Zoek om dat te controleren de bestellingen waarvan item_qty een getal groter dan 1 bevat: voor twee kaarsen van 24.00 staat in item_line_total 24 in plaats van 48. Vermenigvuldig dat bedrag vóór het importeren met de hoeveelheid.

Meldingen die u kunt zien

  • Dit bestand past niet bij het gekozen bronplatform. De knop naast de melding kiest de juiste bron.
  • Een bestelling zonder artikelen wordt niet geschreven, en het scherm Controle noemt haar niet. Vergelijk de teller bestellingen met de teller geldige rijen: verschillen ze, dan ontbreekt er een bestelling in het bestand.
  • Kan het bestand niet in de gekozen map worden geschreven, dan toont het venster De conversie is onderbroken de melding Formaat niet herkend., ook al is uw bestand herkend: kies een andere map of een andere naam.

Het bestand importeren in WooCommerce

De Converter stopt bij het bestand: hij maakt geen verbinding met uw winkel. De stappen om het in WooCommerce te importeren, volgens de officiële hulp van WooCommerce, staan in Importeren in WooCommerce. Eloshon heeft deze import niet in een echte winkel uitgeprobeerd: vergelijk na het importeren enkele fiches met uw oude winkel.

Andere manieren

  • Ook uw klanten gaan naar WooCommerce: Klanten van Shopify naar WooCommerce.
  • Uw bestand is lang: vink in stap 5 het opsplitsen aan in bestanden van hoogstens 500 rijen. Elk bestand herhaalt de kopregel.
  • U zet vaak bestanden met dezelfde opbouw om: in stap 3 bewaart Opslaan als sjabloon uw keuzes, en Sjabloon toepassen past ze de volgende keer toe. Zie Koppelingssjablonen.

Alle hulp bij Eloshon Converter