Uw WooCommerce-producten overnemen in een Shopify-bestand

Uw uitgangspunt

Atelier Démo verkoopt kleding via WooCommerce. De productexport, gemaakt met het ingebouwde exporthulpmiddel van WooCommerce, telt 5 rijen:

• een geribde trui in twee kleuren, zwart en ecru: een rij voor het product, een per kleur, twee foto’s;
• een leren riem, verkocht voor 49.00 in plaats van 65.00;
• een sjaal die nog niet gepubliceerd is, zonder prijs en zonder beschrijving.

Met uw eigen export zijn de schermen dezelfde: alleen de namen en de getallen verschillen. De schermafbeeldingen op deze pagina komen uit een ander voorbeeldbestand: bij de controle tonen ze 4 producten en 5 regels, terwijl de tekst 3 producten en 4 regels aankondigt.

Wat u daarna kunt

• een kolom met Te controleren lezen;
• een ontbrekende prijs invullen zonder uw oorspronkelijke bestand te wijzigen;
• het Shopify-bestand schrijven en weten wat erin staat.

Voordat u begint

• Eloshon Converter geïnstalleerd op uw computer: zie de downloadpagina.
• De export van de producten uit uw WooCommerce-winkel, als CSV-bestand: Exporteren uit WooCommerce.
• U hebt geen internetverbinding nodig: het bestand wordt op uw computer gelezen en omgezet.

Stap 1: Platformen

1. Open Eloshon Converter. Klik op het startscherm op de knop Nieuwe conversie onder de titel.
2. Klik onder Bronplatform op WooCommerce.
3. Klik onder Doelplatform op Shopify.
4. Klik op Doorgaan.

Stap 2: Bestand

1. Sleep uw CSV-bestand naar het vak Sleep een CSV-, JSON- of .eloshon-bestand hierheen, of klik om te bladeren, of klik op dat vak om het te kiezen.
2. Lees de kaart die verschijnt: Bestand herkend · WooCommerce · producten, daarna de bestandsnaam en het aantal rijen (hier 5).
3. Klik op Doorgaan.

Stap 3: Koppeling

De tabel toont elke kolom van uw bestand en de Shopify-kolom die hem ontvangt. Hij opent op de filter Te doen: hier één rij.

1. Lees de rij Sale price: die staat op Te controleren, met als reden Voorstel: bevestig met Wijzigen.
2. Scrol naar Voorbeeld van de geconverteerde rijen: voor de zwarte trui is Variant Price 59.00 en Variant Compare At Price 79.00, zoals de promoprijs en de gewone prijs in WooCommerce.
3. Laat in dezelfde kaart, onder Uitvoerbestand wijzigen, het vakje De categorieën ook als tags schrijven om Shopify-collecties te maken aangevinkt.
4. Controleer of Voorraad van varianten op Hoeveelheden uit het oorspronkelijke bestand staat, kies anders die waarde: de keuze wordt voor Shopify onthouden, ook als ze voor een ander bestand is gemaakt.
5. Klik op Doorgaan naar de controle.

Een rij met Te controleren houdt u niet tegen. Hier toont het voorbeeld al de juiste prijzen zonder dat u het voorstel bevestigt: laat het zoals het is. Wijzigen hebt u alleen nodig als de bestemming niet klopt.

Stap 4: Controle

De tellers tonen 3 producten en 4 rijen. De lijst meldt twee problemen op rij 6*, de rij van de sjaal: Prijs ontbreekt. (Waarschuwingen) en Lege beschrijving. (Info). Het sterretje wijst de eerste rij van het product in uw bestand aan.

1. Klik in de rij Prijs ontbreekt. op Corrigeren.
2. Typ in Nieuwe waarde 39.00 en klik op Opslaan.
3. Controleer of de waarschuwing uit de lijst verdwenen is. De melding over de lege beschrijving blijft: die houdt de export niet tegen.
4. Klik op Doorgaan.

Die prijs wijzigt alleen de conversie, niet uw oorspronkelijke bestand. Verderop vertellen Wat niet wordt overgezet (beperkingen van Shopify) en Gegevens zonder tegenhanger in Shopify wat niet in het bestand komt: de korte beschrijving, de afmetingen, de kolommen In stock? en Meta: _edit_lock.

Stap 5: Export

1. Houd onder Doelmap de voorgestelde map (Documenten, tenzij u die in Instellingen hebt gewijzigd) of klik op Bladeren….
2. Houd onder Bestandsnaam de voorgestelde naam: de naam van uw bestand gevolgd door _shopify.
3. Klik op Exporteren.

Het resultaat

Het scherm Conversie voltooid toont de geschreven bestanden en hun map; Map openen opent die map. Voor Atelier Démo is dat één CSV-bestand: de kopregel en daarna 4 productrijen.

• De trui beslaat 2 rijen met dezelfde Handle (PULL-COT): een per kleur (Option1 Name = Couleur), elk met eigen SKU en voorraad; de twee foto’s staan in Image Src, een per rij.
• De riem heeft Variant Price = 49.00 en Variant Compare At Price = 65.00.
• De sjaal heeft Status = draft, met de prijs van 39.00 uit stap 4.
• Elke categorie staat in Product Category en wordt toegevoegd aan Tags (“Femme” en “Femme > Mailles” voor de trui): in stap 4 herinnert de Converter eraan dat Shopify in Product Category alleen categorieën uit de eigen lijst aanvaardt.
• Gewichten staan in gram, in Variant Grams.

Meldingen die u kunt zien

• Dit bestand past niet bij het gekozen bronplatform. De knop naast de melding kiest de juiste bron.
• Product zonder titel: het kan niet worden aangemaakt. Dit is een blokkerende fout: met Corrigeren geeft u het product een naam.
• Dubbele SKU “PULL-COT-NOIR”: het doelplatform kan dit product overschrijven of weigeren. Naar Shopify is dit een waarschuwing: exporteren blijft mogelijk.
• Kan het bestand niet in de gekozen map worden geschreven, dan toont het venster De conversie is onderbroken de melding Formaat niet herkend., ook al is uw bestand herkend: kies een andere map of een andere naam.

Het bestand importeren in Shopify

De Converter stopt bij het bestand: hij maakt geen verbinding met uw winkel. De stappen om het in Shopify te importeren, volgens de officiële hulp van Shopify, staan in Importeren in Shopify. Eloshon heeft deze import niet in een echte winkel uitgeprobeerd: vergelijk na het importeren enkele fiches met uw oude winkel.

Andere manieren

• U zet vaak bestanden met dezelfde opbouw om: in stap 3 bewaart Opslaan als sjabloon uw keuzes, en Sjabloon toepassen past ze de volgende keer toe. Zie Koppelingssjablonen.
• Uw winkel krijgt een nieuw adres: vink in stap 5 Ook een bestand met doorverwijzingen maken aan en vul beide adresbegins in; de Converter schrijft dan een tweede bestand waarvan de naam eindigt op _redirections.csv. Bij een WooCommerce-bron wordt het oude adres daarin met de SKU opgebouwd, niet met het echte adres: corrigeer dat bestand voordat u het gebruikt.
• Uw bestand is lang: vink in stap 5 het opsplitsen aan in bestanden van hoogstens 500 rijen. Elk bestand herhaalt de kopregel. De rijen van één product blijven bij elkaar.
• Uw catalogus komt van een site die Eloshon Scraper heeft opgehaald: kies Eloshon Scraper als bron en zet het bestand products.json van de taak neer.