Convertir vos produits WooCommerce en fichier Shopify

La situation de départ

Atelier Démo vend des vêtements sur WooCommerce. Son export produits, fait avec l’outil d’export intégré à WooCommerce, compte 5 lignes :

• un pull côtelé en deux couleurs, noir et écru : une ligne pour le produit, une par couleur, deux photos ;
• une ceinture en cuir, vendue 49.00 au lieu de 65.00 ;
• une écharpe pas encore publiée, sans prix ni description.

Avec votre propre export, les écrans sont les mêmes : seuls les noms et les nombres changent. Les captures de cette page viennent d’un autre fichier d’exemple : au contrôle, elles montrent 4 produits et 5 lignes, alors que le texte annonce 3 produits et 4 lignes.

Ce que vous saurez faire

• lire une colonne marquée À vérifier ;
• donner un prix manquant sans toucher à votre fichier d’origine ;
• écrire le fichier Shopify et savoir ce qu’il contient.

Avant de commencer

• Eloshon Converter installé sur votre ordinateur : voir la page Téléchargement.
• L’export des produits de votre boutique WooCommerce, au format CSV : Exporter depuis WooCommerce.
• Une connexion à Internet n’est pas nécessaire : le fichier est lu et converti sur votre ordinateur.

Étape 1 : Plateformes

1. Ouvrez Eloshon Converter. Sur l’écran d’accueil, cliquez sur le bouton Nouvelle conversion placé sous le titre.
2. Sous Plateforme source, cliquez sur WooCommerce.
3. Sous Plateforme cible, cliquez sur Shopify.
4. Cliquez sur Continuer.

Étape 2 : Fichier

1. Glissez votre fichier CSV sur la zone Glissez un fichier CSV, JSON ou .eloshon, ou cliquez pour parcourir, ou cliquez sur cette zone pour le choisir.
2. Lisez la carte qui apparaît : Fichier reconnu · WooCommerce · produits, puis le nom du fichier et son nombre de lignes (5 ici).
3. Cliquez sur Continuer.

Étape 3 : Correspondance

Le tableau montre chaque colonne de votre fichier et la colonne Shopify qui la reçoit. Il s’ouvre sur le filtre À traiter : ici, une seule ligne.

1. Lisez la ligne Sale price : elle est marquée À vérifier, avec la raison Proposition : confirmez avec Modifier.
2. Descendez jusqu’à Aperçu des lignes converties : pour le pull noir, Variant Price vaut 59.00 et Variant Compare At Price 79.00, comme le prix promo et le prix normal dans WooCommerce.
3. Dans la même carte, sous Modifier le fichier de sortie, laissez cochée la case Écrire les catégories aussi en étiquettes (tags) pour créer des collections Shopify.
4. Vérifiez que Stock des variantes indique Quantités du fichier d’origine, sinon choisissez cette valeur : le choix est mémorisé pour Shopify, même s’il a été fait pour un autre fichier.
5. Cliquez sur Continuer vers le contrôle.

Une ligne À vérifier ne bloque pas la suite. Ici, l’aperçu montre déjà les bons prix sans que vous confirmiez la proposition : laissez-la telle quelle. Modifier sert seulement si la destination ne vous convient pas.

Étape 4 : Contrôle

Les compteurs annoncent 3 produits et 4 lignes. La liste signale deux problèmes sur la ligne 6*, celle de l’écharpe : Prix manquant. (Avertissements) et Description vide. (Infos). L’astérisque désigne la première ligne du produit dans votre fichier.

1. Sur la ligne Prix manquant., cliquez sur Corriger.
2. Dans Nouvelle valeur, tapez 39.00, puis cliquez sur Enregistrer.
3. Vérifiez que l’avertissement a quitté la liste. L’information sur la description vide reste : elle n’empêche pas l’export.
4. Cliquez sur Continuer.

Ce prix ne change que la conversion, pas votre fichier d’origine. Plus bas, Ce qui ne sera pas transféré (limites de Shopify) et Données sans équivalent dans Shopify disent ce qui ne passe pas dans le fichier : la description courte, les dimensions, les colonnes In stock? et Meta: _edit_lock.

Étape 5 : Export

1. Sous Dossier de destination, gardez le dossier proposé (Documents, sauf si vous l’avez changé dans Paramètres) ou cliquez sur Parcourir….
2. Sous Nom du fichier, gardez le nom proposé : le nom de votre fichier suivi de _shopify.
3. Cliquez sur Exporter.

Le résultat

L’écran Conversion terminée donne la liste des fichiers écrits et leur dossier ; Ouvrir le dossier ouvre ce dossier. Pour Atelier Démo, c’est un seul fichier CSV : l’en-tête, puis 4 lignes de produits.

• Le pull occupe 2 lignes au même Handle (PULL-COT) : une par couleur (Option1 Name = Couleur), chacune avec son SKU et son stock ; ses deux photos sont dans Image Src, une par ligne.
• La ceinture a Variant Price = 49.00 et Variant Compare At Price = 65.00.
• L’écharpe a Status = draft, avec le prix de 39.00 donné à l’étape 4.
• Chaque catégorie est écrite dans Product Category et ajoutée à Tags (« Femme » et « Femme > Mailles » pour le pull) : à l’étape 4, le Converter rappelle que Shopify n’accepte dans Product Category que les catégories de sa propre liste.
• Les poids sont en grammes, dans Variant Grams.

Les messages que vous pouvez voir

• Ce fichier ne correspond pas à la plateforme source choisie. Le bouton placé à côté du message choisit la bonne source.
• Produit sans titre : il ne peut pas être créé. C’est une erreur bloquante : Corriger permet de donner un nom au produit.
• SKU en double « PULL-COT-NOIR » : la cible risque d’écraser ou de refuser ce produit. Vers Shopify, c’est un avertissement : l’export reste possible.
• Si le fichier ne peut pas être écrit dans le dossier choisi, la fenêtre La conversion s’est interrompue affiche Format non reconnu., même si votre fichier est reconnu : choisissez un autre dossier ou un autre nom.

Importer le fichier dans Shopify

Le Converter s’arrête au fichier : il ne se connecte pas à votre boutique. Les étapes de l’import dans Shopify, d’après son aide officielle, sont dans Importer dans Shopify. Eloshon n’a pas essayé cet import dans une boutique réelle : après l’import, comparez quelques fiches avec votre ancienne boutique.

Autres façons de faire

• Vous convertissez souvent des fichiers de la même forme : à l’étape 3, Enregistrer comme modèle garde vos choix, et Appliquer un modèle les reprend la fois suivante. Voir Modèles de correspondance.
• Votre boutique change d’adresse : à l’étape 5, cochez Générer aussi un fichier de redirections et remplissez les deux débuts d’adresse ; le Converter écrit alors un second fichier, dont le nom finit par _redirections.csv. Pour une source WooCommerce, l’ancienne adresse y est construite avec le SKU, pas avec l’adresse réelle : corrigez ce fichier avant de vous en servir.
• Votre fichier est long : à l’étape 5, cochez le découpage en fichiers de 500 lignes au plus. Chaque fichier reprend l’en-tête. Les lignes d’un même produit restent ensemble.
• Votre catalogue vient d’un site lu par Eloshon Scraper : choisissez Eloshon Scraper comme source et déposez le fichier products.json du job.