Uw WooCommerce-bestellingen overnemen in een Shopify-bestand

Uw uitgangspunt

De WooCommerce-bestellingenexport van Atelier Démo telt 2 rijen, een per bestelling:

• bestelling 7001 van 02/03/2026, voor Léa: een vaas en een kom, de coupon BIENVENUE5 (5.00 korting), afgerond;
• bestelling 7002 van 05/06/2026, voor Tom: een kaars, met de notitie “Emballage cadeau”, in behandeling.

Deze datums zijn op twee manieren te lezen: 02/03 kan 2 maart of 3 februari zijn. De Converter stelt u de vraag.

Wat u daarna kunt

• de vraag over de datumvolgorde beantwoorden;
• een bestelling opmerken die niet is geschreven;
• een bestelling met meerdere artikelen in het Shopify-bestand lezen.

Voordat u begint

• Eloshon Converter geïnstalleerd op uw computer: zie de downloadpagina.
• De export van de bestellingen uit uw WooCommerce-winkel, als CSV-bestand: Exporteren uit WooCommerce.
• Weten hoe uw WooCommerce-winkel datums schrijft: dag/maand of maand/dag.

Stap 1: Platformen

1. Open Eloshon Converter. Klik op het startscherm op de knop Nieuwe conversie onder de titel.
2. Klik onder Bronplatform op WooCommerce.
3. Klik onder Doelplatform op Shopify.
4. Klik op Doorgaan.

Stap 2: Bestand

1. Sleep uw CSV-bestand naar het vak Sleep een CSV-, JSON- of .eloshon-bestand hierheen, of klik om te bladeren, of klik op dat vak om het te kiezen.
2. Lees de kaart: Bestand herkend · WooCommerce · bestellingen, met 2 rijen.
3. Klik op Doorgaan.

Stap 3: Koppeling

Geen enkele rij vraagt actie. In Voorbeeld van de geconverteerde rijen beslaat bestelling 7001 2 rijen, een per artikel. De datum (Created at) wordt daar als maand/dag gelezen: 2026-02-03. Het voorbeeld in deze stap houdt die lezing aan, ook na uw antwoord in de volgende stap.

1. Klik op Doorgaan naar de controle.

Stap 4: Controle

Voordat het scherm verschijnt, opent de Converter het venster Volgorde van de besteldatums: De datums in dit bestand kunnen op twee manieren gelezen worden. Kies de manier van uw winkel.

1. Klik op Dag/maand: “04/05” = 4 mei. Uw keuze geldt voor alle datums in dit bestand.
2. Lees de tellers: 2 bestellingen en 3 rijen. De lijst met problemen is leeg: bestellingen krijgen daar geen controle per rij.
3. Lees de kaart Goed om te weten over deze conversie: 1 coupon(s) omgezet in korting.
4. Lees de kaart Wat niet wordt overgezet (beperkingen van Shopify), vooral: 2 bestelling(en): Shopify kent bij de import eigen bestelnummers toe (kolom Name blijft leeg). Het bronnummer (7001 → 7002) wordt bewaard als notitiekenmerk (Note Attributes: source_order_number), nooit in de nummering van Shopify.
5. Klik op Doorgaan.

Klikt u op Annuleren, dan worden de datums als maand/dag gelezen en komt de vraag terug wanneer u op Exporteren klikt.

Stap 5: Export

1. Houd onder Doelmap de voorgestelde map (Documenten, tenzij u die in Instellingen hebt gewijzigd) of klik op Bladeren….
2. Houd onder Bestandsnaam de voorgestelde naam: de naam van uw bestand gevolgd door _shopify.
3. Klik op Exporteren.

Het resultaat

Het scherm Conversie voltooid toont de geschreven bestanden en hun map; Map openen opent die map. Het CSV-bestand telt 3 rijen na de kopregel:

• bestelling 7001 op 2 rijen: de eerste bevat het e-mailadres, de statussen (paid, fulfilled), het totaal van 71.00, de code BIENVENUE5 en de korting, de adressen en de vaas; de tweede alleen de kom;
• bestelling 7002 op 1 rij: Financial Status = paid, Fulfillment Status = unfulfilled, en de notitie in Notes;
• Created at = 2026-03-02T09:12:00Z voor bestelling 7001: 2 maart, gelezen als dag/maand;
• Name leeg, en het WooCommerce-nummer in Note Attributes (source_order_number: 7001).

Lineitem sku blijft leeg: de WooCommerce-export geeft het productnummer, niet de SKU. Lineitem price krijgt het bedrag van de WooCommerce-regel (item_line_total) ongewijzigd: de Converter deelt het niet door de hoeveelheid. Voor een artikel dat meerdere keren is besteld, is dat bedrag dus de hele regel, niet de prijs van één exemplaar. Zoek om dat te controleren de rijen van het bestand waar Lineitem quantity groter is dan 1 en vergelijk Lineitem price met uw WooCommerce-bestelling: voor twee kommen van 22.00 staat er 44.00. Vervang het vóór het importeren door de prijs van één exemplaar.

Meldingen die u kunt zien

• Dit bestand past niet bij het gekozen bronplatform. De knop naast de melding kiest de juiste bron.
• Een bestelling zonder artikelen wordt niet geschreven, en het scherm Controle noemt haar niet. Vergelijk de teller bestellingen met de teller geldige rijen: verschillen ze, dan ontbreekt er een bestelling in het bestand.
• Kan het bestand niet in de gekozen map worden geschreven, dan toont het venster De conversie is onderbroken de melding Formaat niet herkend., ook al is uw bestand herkend: kies een andere map of een andere naam.

Het bestand importeren in Shopify

De Converter stopt bij het bestand: hij maakt geen verbinding met uw winkel. De stappen om het in Shopify te importeren, volgens de officiële hulp van Shopify, staan in Importeren in Shopify. Eloshon heeft deze import niet in een echte winkel uitgeprobeerd: vergelijk na het importeren enkele fiches met uw oude winkel.

Andere manieren

• Ook uw klanten gaan naar Shopify: Klanten van WooCommerce naar Shopify.
• Uw bestand is lang: vink in stap 5 het opsplitsen aan in bestanden van hoogstens 500 rijen. Elk bestand herhaalt de kopregel. De artikelen van één bestelling blijven in hetzelfde bestand.
• U zet vaak bestanden met dezelfde opbouw om: in stap 3 bewaart Opslaan als sjabloon uw keuzes, en Sjabloon toepassen past ze de volgende keer toe. Zie Koppelingssjablonen.